アメリカの特許事務所「アメリカ特許.jp」のMEMORANDUM

IPBOOK.cloudのアップデート：提出書類のチェック機能

今回のアップデート
特許庁に提出する前に、提出書類の記載事項をデータベースと対比して確認する機能を盛り込みました。

サブメニュー（画面のＶのところにマウスカーソルを置いて表示されるメニューです）の｛自動取込｝において、｛クリップボード自動取込｝の下に

｛提出前番号チェック｝

というボタンを設けました。

予め提出書類をご用意いただき、ｃｔｒｌ＋Ａ，ｃｔｒｌ＋Ｃを押して全文をクリップボードに保存しておいてください。
｛提出前番号チェック｝ボタンをクリックすると、その書類に記録してある出願日とか、出願番号など、IPBOOK.cloudで管理しているデータを見つけ、それらが正しいか確認して結果を表示します。

IPBOOK.cloudのアップデート　拒絶理由通知の引用文献の表示の新パターンに対応しました

下記のパターンが新たに通知されました。「クリップボード抽出」を改良し、引用文献を取得できるように対応しました。

ユーザーの皆様におかれては、「クリップボード抽出」できないパターンがありましたら、お知らせください。今回のように随時新パターンに対応させていきます。

記

●理由１（明確性）について
省略
●理由２（新規性）について
省略
●引用文献等一覧
１．特開ＸＸＸＸ－ＸＸＸＸＸＸ号公報
以上
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先行技術文献調査結果の記録
・調査した分野　　ＩＰＣ

IPBOOK.cloudのアップデート 請求書のバージョンアップ

現在、請求書をIPBOOK.cloudに連動させたいというクライアントのために、
請求処理を作成しております。

基本機能は、高機能版のIPBOOKの請求処理を利用して作成しました。
さらに、IPBOOKにない便利な操作性を組み込んでいるところです。

出願手数料などのように頻繁に入力する項目名は予め２６個登録可能であり、簡単に記入できます。

また、よく使うひな形を１０個登録でき、このひな形を取り込むことで定型的な請求書は短時間で作成可能です。

IPBOOK.cloudのアップデート
現在、請求書の処理を追加しているところです。

IPBOOKでは、特許管理に加え、請求処理、担当者処理、給与処理の機能を備えていますが、IPBOOK.cloudは、操作が分かりやすいことを重要視して、他の処理をあえて切り離しております。また、他の処理は、他のソフトでやっているという声もよく聞いておりましたので、あまり使われることがありませんでした。

昨年末、IPBOOK.cloudをお試し中の方から、請求処理も使いたいとのリクエストがありましたので、IPBOOKの請求処理プログラムを参考にして、IPBOOK.cloud用のものを作りました。ベースがあるので、短期に開発できています。また、IPBOOKにはない、簡易入力方法なども加えています。

請求処理も使ってみたい方がいらっしゃいましたら、使ってみて下さい。既に機能は組み込まれております。もちろん、追加の費用は発生しません。

ただ、利用方法の説明ができていませんので、説明を完成させるまでしばらくお待ちください。なお、デモをご覧になりたいという方が見えましたら、お声がけください。ＷＥＢ会議でご覧に入れることができます。

IPBOOK.cloudアップデートのお知らせ　商標機能の追加中
現在、IPBOOK.cloudでは商標機能の追加中です。
これまで、商標の機能について特に不足との指摘は無かったのですが、新しいクライアントからのご指摘に依れば特許向きとのことでした。
このため、商標もたくさん扱われているクライアントにとって使い勝手を向上できるように機能を追加しているところです。
この機会に、こういった機能を追加して欲しいなどのリクエストがあれば、是非、お知らせ下さい。
多くのクライアントに共通して利用できる機能の追加は無料で開発しています。追加費用が必要ではないのかという心配はいりません。

IPBOOK.cloudは、このようにご要望を即座に反映できます。
こういったことができないと諦めるのではなく、実現して欲しいというリクエストをお待ちしています。
例えば、こういった一覧を表示できないのか？というご要望もお待ちしています。

IPBOOK.cloudのアップデート/ハーグ協定の更新登録年金への対応

維持年金、年金は、現時点で、全ての国に対応しているわけではありません。主要国については対応しておりますと申し上げつつ、ご利用者の方から「この国に対応させて」とリクエストされれば、その都度、対応させていただきます。

今回は、ハーグ協定の更新登録年金に対応して欲しいとリクエストをしていただきましたので、対応しました。

未対応国についてのリクエストは歓迎いたしますので、ご要望ください。

IPBOOK.cloudのアップデートのお知らせ／ログイン時の改良

これまで
ログイン時に、ユーザーコードを入力しています。お客様コードに加え、担当者コード部分もあり、長いものでした。

これから
ユーザーコードの代わりに、登録してあるメアドを入力することができるようになりました。

IPBOOK.cloudのアップデート：印紙代を計算して表示します。
印紙代を計算して表示するようにしました。
不便を感じていた方、遅くなって申し訳ありませんでした。
基本ＤＡＴＡの表示画面の「出願日」の上に、

各種印紙代の表示

という青字の行が表示されています。
こちらをクリックすると別のタブが開いて各種の印紙代を表示します。
法域や、出願日、審査請求日などを反映して、関連する印紙代を表示します。
請求項の数や、商品分類の区分数に依存するものは、データを反映して計算します。

印刷にも反映させようと考えていますが、とりあえず、この状態でも
印紙代の計算にご利用いただけます。

資料「産業財産権関係料金一覧（令和４年４月１日現在）特許庁発行」に基づいて作成しています。

IPBOOK.clouのアップデート/カナダ維持年金への対応

維持年金、年金は、現時点で、全ての国に対応しているわけではありません。主要国については対応しておりますと申し上げつつ、ご利用者の方から「この国に対応させて」とリクエストされれば、その都度、対応させていただきます。

今回は、カナダの維持年金に対応して欲しいとリクエストをしていただきましたので、対応しました。

未対応国についてのリクエストは歓迎いたしますので、ご要望ください。

IPBOOK.cloudのアップデート

これまで、ＩＰＢＯＯＫ．ｃｌｏｕｄは、特許管理を行ない、出願書類の保存は、クライアントがフォルダ管理されることを前提としておりました。

このたび、文書管理というファイル管理を容易にするソフトを開発しました。一般的な会社では契約書などのファイル管理もフォルダで整理されていると思いますが、文書管理ソフトを使えばフォルダによる整理から解放されます。全文検索機能を持つのでフォルダで書類を見つけなくても目指すファイルを直ぐに見つけることができます。

この文書管理ソフトは出願書類の保存にもご利用可能です。全文検索で過去の明細書を探すのも容易です。

文書管理ソフトはＩＰＢＯＯＫ．ｃｌｏｕｄとは独立しているのですが、この度、連携を高めました。ＩＰＢＯＯＫ．ｃｌｏｕｄで管理している案件から文書管理ソフトを起動して出願書類を保存したり、検索しやすくしました。

文書管理ソフトとＩＰＢＯＯＫ．ｃｌｏｕｄは、併用していただく場合は３人のご利用であれば、１１０００円からとなります。専用のクラウドサーバーでの運用で、ベーシックなセキュリティプランが付属しています。セキュリティプランをさらに上げるオプションも可能となっております。

文書管理ソフトは通常は４４０００円からとなっており、特許事務所や知財部署だけの限定割引となっております。